你常常被時間追殺嗎?總覺得時間不夠用嗎?這時你可能會思考自己的時間管理是不是出了問題,然後更加嚴格管控自己。但這樣的日子久了,你也累了,就像是原本上緊的發條,隨著時間而逐間變鬆。
有一類人我覺得特別神奇,他們幾乎不做時間管理,卻活出了高績效人生。怎麼辦到的?問這個問題的同時,我心裡其實是滿滿的羨慕、忌妒、恨啊!對啊!這些人到底怎麼辦到的?當我還忙於雜事中,這些人怎麼已經達成了人人稱羨的成就?
《反時間管理》這本書給了我滿意的答案,它嚴正地指出,我只不過是在瞎忙而已。而且這本書告訴我們,其實不需要做時間管理,我們要做的是把注意力放在對的地方。
《反時間管理》作者瑞奇·諾頓是一位連續創業家,也是一位企業高階主管教練,《太平洋商業報》將他譽為夏威夷40歲以下40位「最優秀、最有成就的年輕商業人士」之一。
接下來我將與你分享2個我在書中學到的概念:
1.為什麼反對時間管理?
2.不當時間的主人,要當時間翻轉者
1.為什麼反對時間管理?
好事不會因為「時間管理」而發生,好事是因為「目標管理」而誕生。
作者提到,如果你需要動用到「時間管理」,代表一天當中你有許多繁雜的事務需要處理,而且這些事務可能與你的終極目標完全無關。
若想盡早達成終極目標的話,就應該用「目標管理」來督促自己,也就是把與終極目標有關的事務擺在最優先位置。簡而言之,就是把一天中最有精力的時刻,拿來執行與終極目標有關的事務。
以往認為要透過時間管理,把一天的行程表塞到最滿,才是充實且對得起自己的一天。但讀完《反時間管理》的我,不再認為把行程表塞滿是件榮耀,反而是該警惕的提醒。
大家可以仔細思考一下,被排滿的行程表中,有幾件事是你本身想做、喜歡做的?又有幾件事與你的終極目標有關?
我思考了一下自己的狀況:
只有一兩件事是我自己想做的,其他都是為了工作求生存、不得不而做的。
而只有那一兩件事與我的終極目標有關。
所以未來的我,必須實踐「目標管理」,也就是將最重要的事排入優先代辦事項,妥善地訂下合適順序。
2.不當時間的主人,當時間翻轉者
成為時間翻轉者,才能離夢想愈來愈近。「時間翻轉者」一詞頻繁出現在《反時間管理》中,書中以該詞為主,向外延伸出許多概念,其中一個是「摺疊時間」,我覺得特別有趣。
「摺疊時間」是什麼意思?
假如你現階段的終極目標是成為一位講師,那你預想的目標路徑可能是持續寫作,接著出書,最後受各單位邀請演講,成為講師。
以上的路徑聽起來有點漫長,但其實你可以直接成為講師,跳過前述的步驟,到社區大學開班授課。這就是「摺疊時間」。
如果你知道自己想要什麼,第一個步驟就是去做你認為的最後一個步驟。如此一來,你就等於是「折疊」了時間,成為一位時間翻轉者,並更靠近夢想一步。
很多時候我們都墨守成規,認為要取得某頭銜或職位就必須一步一步慢慢來,但人生苦短,何不在一開始就做最後一個步驟。
總而言之,這其實是一本教你目標管理的書,作者認為只需要把精力、注意力優先投注在與終極目標有關的事情上就好,無需特別管理時間。《反時間管理》適合誰呢?我認為很適合正在尋找人生目標、使命的族群,因為當你們在讀這本書的同時,腦袋中會漸漸描繪出理想目標的模樣。
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