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好書指南 |《時間管理,先吃了那隻青蛙》

好書指南 |《時間管理,先吃了那隻青蛙》

你會不會有這種感覺,每天的待辦事項總是很多,明明已經賣力工作,更多的事情繼續排山倒海而來。不知不覺就被事情給淹沒了,人生也失去掌控,覺得很無力。事實上你不是特例,書中也說到這是很正常的,無論是工作或是生活中的事情,會無止盡的增加,是不可能有做完的一天的。

看到這裡,你會不會更加絕望,想要放棄一切?其實你有辦法解決這個困境,只要你改變時間管理的思維就可以。

這本《時間管理,先吃了那隻青蛙》書中告訴你該如何做好時間管理。最重要的是:先吃了那隻青蛙。

你會有一個疑惑?為什麼是青蛙?作者提出由來是知名美國作家馬克·吐溫曾經說過:「假如你每天早上的第一件事,就是生吃一隻青蛙,接下來的一天就會過得比較順利。因為你很清楚,這可能是一天中最糟糕的事情了。」

其中的「青蛙」指得是對你而言,最重要的工作。這個工作是你最容易拖延,也是會對你的生活與成果,產生最大影響的工作。單看書名會以為是很難閱讀的書,但事實上非常容易閱讀,用字淺顯且字數不多。總共有二十一條法則,都是圍繞在「先吃了那隻青蛙」的實際工作原則,讀了之後可直接應用在工作、生活的實用原則。

其中有幾點我印象深刻的原則:像是「拒絕先完成小事」,作者說每次開始工作之前,你都需要問自己:「這項工作屬於前百分之二十的工作,還是剩下的百分之八十的工作?」

意思就是如果你每天都花大部分的時間,在完成不重要的百分之八十的低價值工作,你就會培養出一種習慣,那就是總是先處理低價值的工作,那麼你就會疲於奔命,然後人生也不會往你想要的地方前進。

因為你做的事情都不是對你人生有好的影響的事。

但我們總容易受誘惑,因為低價值的事情,通常就比較容易,也就會容易讓你獲得獎賞與滿足感。相反的,高價值的工作,通常都會比較困難,也需要比較長時間才能完成;獎賞與滿足感就無法即時獲得。也因此,我們就會很容易想逃避高價值的工作,而去做低價值的工作。但只要你改變思維,挑戰做高價值的工作,你也會因為完成困難的工作獲得更深的滿足與成就感、與對自己的尊敬感,我們也會因此養成習慣,變得更喜歡做高價值的工作,當然你的未來也會變得更順利。

還有一個想法我也很喜歡,那就是「創造性拖延」,意思是我們可以把不重要的事情,主動往後拖延,全力做優先事項,行有餘力再去做。這個想法很反直覺,也讓我突然頓悟:為什麼我們總是拖延真正重要的事情,而去做那些無關緊要的小事,甚至是對你的人生有不好影響的事情。 這本書還有很大的篇幅,在教你如何分辨事情的優先順序,像是你可以經常問自己:「做或不做這項工作可能會造成什麼後果?」這樣問的意義在於,你可以思考這件工作對你會不會帶來長遠的影響,也就是「長期思維」。

看完了以上書評不過癮,想進一步閱讀這本書了嗎?你可以……

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