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好書指南 |《聰明工作者都會的防呆技術》

好書指南 |《聰明工作者都會的防呆技術》

約了客戶見面卻記錯時間、匯款時寫錯帳號、報告打錯字、漏字、聽錯上司指令導致工作延遲、預算不足、時間太趕來不及完成等等,工作上有許許多多、大大小小的職場失誤,誰能永遠不出錯?

但你知道出錯時最糟糕的回應方式是:「不好意思,我下次會注意!」嗎?

這是最讓人留下負評的回覆,因為這代表你下次保證再犯。

這是一本上班族職場求生存指南書,專門針對職場錯誤提供補救措施,以及面對出包時該如何調整心情。

2002年日本文部科學省(類似台灣的教育部)成立一項重點專案,透過非營利的民間組織,專門調查工業事故,將案件資料和考察收錄在失敗知識資料庫,研究防範對策,最後對外公開供會員參考,組稱命名為「日本失敗學會」。

作者飯野謙次是日本失敗學會事務局長,也是史丹佛大學工學博士,根據科學研究的經驗,利用曼陀羅圖歸納因果關係,找出失敗的原因和應對作法。

本書根據失敗學,整理出職場上常見的問題,像是不理想的郵件回覆、工作拖延、和工作日誌的重要性等等,深入探討各種情況下的處理流程,搭配簡約可愛的插圖,讀起來清楚又實用,同時也很適合管理人員閱讀,提供當團隊執行上發生問題時,該如何第一時間的反應和調度。

分享如何將失敗轉化成個人加分:

為什麼有些人即使犯錯仍能獲得好評價?

主要的原因是:

  1. 第一時間採取正確行動。
  2. 就算受到打擊,也能迅速振作起來。
  3. 把錯誤和失敗當作經驗,化為自己的養分。
  4. 從失誤中建立成功模式。

什麼是第一時間採取正確行動?

察覺到錯誤後,先保持冷靜,接下來依序考慮:

  1. 失敗會帶來多大的影響?
  2. 該怎麼做,才能將整體的影響範圍降到最低?
  3. 該通知誰,才能夠有效減少影響範圍?

出錯很糗,但若是能妥善處理,將會從中成長或博得信任。

「失敗隨時會發生,重點在於如何應對。」

每個人無論在職場或日常生活中,一定會做錯事,讓你跌倒或是繞點遠路,但這一切並非是全盤的壞事,畢竟人生沒有零失誤,關鍵的重點在於心態的調整,用客觀的角度檢視,研究避免同樣的錯誤再度發生,從經驗中累積和摸索,將懊悔和責備化為走下去的動力,將錯誤與失敗轉化為提升個人價值,才是聰明人最重要的防呆技術。

看完了以上書評不過癮,想進一步閱讀這本書了嗎?你可以……

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