2025年開始國定假日多了五天，但工作量可沒有減少。要怎麼在不加班的情況下把事情做完？為此，我翻了《職場必修！高效可視化工作術》，想看看能不能得到一些方法與靈感。
書裡強調把任務和行程「可視化」。首先是「任務和待辦事項可視化」，它提出六個步驟：先把所有事項列出來，再判斷是否需要細分成多步驟。能五分鐘內完成的，就當下解決，否則就要設定所需時間與期限，最後全部列入清單當中。清單可以按照不同的用途分門別類，例如零碎時間、通勤、每日任務或長期目標。
接著是「行程可視化」。作者建議至少連續紀錄三天（最好一週），把從早到晚的所有行動都寫下來，先填入無法更動的行程，再排複雜到簡單、團隊到個人的任務，並預留緩衝時間。每天早上花點時間做時間表，就像先畫設計圖再蓋房子，可以讓一整天更順暢。
再來是「行動可視化」。透過具體紀錄，能消除「想不起來」的壓力，避免高估或低估時間，也能發現哪些行為浪費精力。幾天後就能找到自己的「黃金時段」，把重要或需要專注的任務放進去，其他工作則放在彈性時段。作者甚至提供了詳細的筆記法，從開始時間、預計進行、實際耗時，到最後的發現與改進都能記錄下來。雖然麻煩，但能留下很客觀的數據，幫助未來調整。
此外，書中還強調「夢想與目標的可視化」。因為如果沒有想做的事，其實也不用特別管理時間。作者建議先做願景圖，把讓自己感動的圖片收集起來，再轉成文字，列出一百個目標，檢視它們是否涵蓋生活、健康、工作、自我實現等不同面向。最後再拆解成小步驟，設定期限，避免「總有一天」變成永遠不會來的一天。
不過我自己在實踐時遇到一個問題：我常常不是單純記錄，而是邊寫邊自我檢討。比起完成多少，我更在意沒做到什麼，為什麼沒有達成。於是紀錄變成了壓力的來源，因為一打開筆記就提醒自己「又要檢討了」。但我也知道，這些數字和紀錄只是提供調整的基礎，不是審判我失敗的證據。心態要調整到這一點，對我來說還不容易，所以目前我只挑前面的技巧來提高效率。
整體來說，這是一本工具書，帶著讀者一步步從日常到夢想進行可視化追蹤。特別的是，作者不只講理論，還展示了自己實際的筆記範例，甚至拍照給你看。對初學者來說，這種直接示範的方式很有幫助，可以馬上跟著操作。這大概是我覺得這本書最吸引人的地方。
華藝電子書：我要借書
灰熊愛讀書：我要買書